Однозадачная боковая панель: как спроектировать док-станцию, не отвлекающую внимание

Большинство боковых панелей и доков постепенно превращаются в визуальные списки дел. Они начинаются как область ярлыков для приложений, которые вы используете чаще всего, а затем превращаются в постоянное напоминание о каждом инструменте, сообщении, информационной панели и незавершенной задаче, конкурирующих за ваше внимание. В результате получается не просто беспорядок. Это постоянное низкоуровневое переключение контекста еще до того, как вы что-нибудь нажмете.

Вот почему док-станция, не отвлекающая внимание, имеет значение. Более спокойная боковая панель не должна отражать все, к чему у вас есть доступ. Он должен отражать несколько вещей, которые вы собираетесь использовать в текущем режиме работы. Когда ваш рабочий стол продолжает показывать двадцать возможностей, ваш мозг продолжает воспринимать их как двадцать активных приглашений.

Одним из полезных изменений является прекращение группировки приложений по тому, что они из себя представляют, и начало группировки их по типу энергии, которую они от вас требуют. Рабочее пространство для глубокой работы может содержать тексты, документы и одно исследовательское приложение. Рабочая область администратора может содержать электронную почту, выставление счетов, календарь и утверждения. Творческое рабочее пространство может содержать ссылки на дизайн, заметки и инструменты публикации.

webballoon хорошо подходит для этого, поскольку рабочие пространства уже дают вам естественную границу контекста. Вместо одной постоянной боковой панели, заполненной всеми службами, которые вы когда-либо открывали, вы можете оставить видимым внутри рабочей области меньший набор приложений, соответствующий типу работы, которую вы выполняете в данный момент. Это заставляет рабочий стол выглядеть намеренным, а не реактивным.

Самое простое правило одновременно и самое полезное: оставляйте видимыми только пять основных приложений в том месте, где вы собираетесь выполнять целенаправленную работу. Точное число менее важно, чем сам предел. Как только список становится длиннее, боковая панель перестает напоминать поверхность запуска и начинает напоминать поверхность просмотра.

Это важно, поскольку смена приложений часто начинается до принятия первого значимого решения. Вы заглядываете в чат, затем в аналитику, затем входящие, затем в документы, и вдруг ваша «точка отсчета» уже рассеяла ваше внимание. Более короткий видимый набор повышает вероятность того, что вы откроете один инструмент, принадлежащий текущей задаче, вместо того, чтобы сначала выбрать три несвязанных инструмента.

Не все отвлекающие факторы возникают только из-за количества приложений. Это также зависит от того, насколько громко эти приложения выглядят вместе. Яркие разноцветные значки, дублированные значки и сочетание несвязанных между собой визуальных стилей могут сделать боковую панель перегруженной, даже если количество приложений разумное. Если ваш рабочий стол беспокоен, проблема может быть в визуальной плотности, а не в количестве.

Аудит значков — это простое решение. Сохраняйте важные приложения, но обратите внимание, какие из них привлекают ваше внимание в первую очередь. На практике многие люди получают выгоду от более чистых наборов значков, меньшего количества «срочных» цветов в одном месте и более избирательного использования всегда видимых коммуникационных приложений. Целью является не эстетический минимализм сам по себе. Цель состоит в том, чтобы сделать правильный следующий шаг очевидным.

Один из самых простых способов защитить специализированную док-станцию ​​— перестать притворяться, что каждое приложение заслуживает постоянного дома. Некоторые инструменты действительно временны. Они нужны вам для быстрого одобрения, проверки календаря, процесса входа в систему или ответа в службу поддержки, и тогда вам не нужны они для формирования остальной части вашего дня. Эти приложения должны находиться в папке «Входящие», а не в вашем основном потоке.

В веб-баллоне это может быть выделенное рабочее пространство для временных приложений, которые вы намеренно посещаете и очищаете к концу дня. Это дает инструментам с низким уровнем обязательств место для существования, не позволяя им колонизировать ваше основное рабочее пространство. К 17:00 пространство в почтовом ящике можно просмотреть, сбросить или сократить, чтобы завтра снова начать чистоту.

Хороший док — это не музей всего, чем вы пользуетесь. Это карта работы, которую вы собираетесь выполнить дальше. Вот почему лучшие настройки боковой панели обычно кажутся меньше, тише и немного строже, чем люди ожидают на первый взгляд. Они удаляют визуальные решения до того, как ваш день сможет фрагментироваться.

Если вы рассматриваете рабочие пространства веб-баллонов как корзины намерений, а не как хранилища, боковая панель становится гораздо более полезной. Пять основных приложений для текущего состояния энергии, одно место в почтовом ящике для дополнительных сообщений и меньшее количество громких визуальных сигналов могут иметь большее значение для концентрации, чем добавление еще одного уровня производительности. Более спокойный вариант рабочего стола — это вычитание, а не расширение.